Оформление работников по внутреннему совместительству

Здравствуйте, помогите, пожалуйста!!! В детском саду есть 4 младших воспитателя (основные сотрудники), принятые предыдущим руководителем в разное время. На каждого работника по 1 приказу о приеме на работу. У каждого из них в приказе прописано выполнение дополнительной работы по должности машинист по стирке белья в размере 0,25 ставки. В табеле у каждого из этих работников помимо основной строчки по должности "младший воспитатель 1 ставка (7,2 часа ежедневно)" прописана отдельной строчкой должность "машинист по стирке белья" 0,25 ставки - (1,8 часа ежедневно). Сотрудники работают машинистами по стирке в свободное от основной работы время. Это явное совместительство - но нет отдельных приказов о совместительстве и трудовых договоров. Как исправить данную ситуацию???