Как составить график отпусков, чтобы к концу года не оставались неотгуленные дни?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, или говорить "спасибо", или "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме. Ответы даются в течение трёх рабочих дней.
• София Миронова, добрый вечер, прошу прощения!) 
  Копировала с заметки, не увидела вверх сообщения.
• Добрый день.
  

  Цитата: компания хочет, чтобы каждый сотрудник отгуливал в год 28 кал дней, которые ему положены за целый отработанный год и не было не отгулянных отпускных дней к 1 января 2025?

  На практике так идеально никогда не бывает, да и зачем оно вам?

  Цитата: Например, если 2 сотрудника, один приходит 1 сентября 2023 года (у него 9  отпускных дней за 2023 год и 28 кал дней за 2024 год),

  В общем порядке у этого работника до конца 2023 года ещё даже и не возникает права на очередной отпуск. Да, по согласованию с работодателем получить он его конечно может. А если работник не хочет, будете принудительно отправлять? По какому праву?

  Цитата: другой сотрудник прийдет 1 февраля 2024 года (у него будет 26 отпускных дней за 2023г).

  В каком-то из годов Вы ошиблись.

  Цитата: если захочет уволиться, по все отпускные уже отгуляв заранее как быть ?

  Вот и мне интересно, для чего вы решили сами себе эти мины закладывать. Никто и не требует, чтобы у работодателя на 31 декабря не было бы перед работниками ни дня долга по отпускам. Гораздо более гибкие правила в Трудовом кодексе заложены.
• Александра Кривошеева, добрый день, спасибо что откликнулись! 
  задачей компании было, чтобы все сотрудники отдыхали положенных 28 дней в течении календарного года. 
  
  подскажите, пожалуйста, на примере 1 сотрудника (если не брать в расчёт нашу задачу) как в компаниях делают? - прием 1 сентября, составляем график отпусков на 2024 год и надо поставить в график до 31 августа 28 кал дней?
  А если он не хочет ставить в график отпусков даты отпуска, например говорит мне только 7 дней поставьте в график?
• Цитата: прием 1 сентября, составляем график отпусков на 2024 год и надо поставить в график до 31 августа 28 кал дней?

  Да, желательно соблюдать такой принцип. Но если, предположим, он все 28 дней отпуска за первый год возьмёт в сентябре, большой проблемой это тоже не станет.

  Цитата: А если он не хочет ставить в график отпусков даты отпуска, например говорит мне только 7 дней поставьте в график?

  У работодателя есть такие инструменты, как документы организационно-распорядительного характера. Издайте приказ руководителя, внесите при необходимости изменения в ПВТР и предъявляйте единые требования ко всем. Можете сами предварительно рассчитать число дней отпуска на начало года, начало и конец летнего сезона (школьных каникул) и на окончание календарного года. Официально сообщите работнику, сколько дней отпуска он вправе использовать к той или иной дате, и укажите, что если он сам не определит для себя границы предстоящих отпусков (из расчёта на менее стольких-то календарных дней в течение года), тогда за него это будет делать руководитель (кадровый работник, бухгалтер) и уже на своё усмотрение.
  Напомните, что согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем (не работником). А по желанию и в любое время отпуск предоставляют лишь весьма ограниченным категориям персонала, прямо поименованным в ТК РФ.
• Александра Кривошеева,  спасибо, а что делать тогда, если сотрудник пришел 9 января 2024 года, к нему приходить через 6 месяцев и просить до конца 2024 года отгулять 28 кал дней? Там же тоже получается будет что то авансом?
  (Вот в этом примере я не понимаю как действовать)
• Цитата: если сотрудник пришел 9 января 2024 года, к нему приходить через 6 месяцев и просить до конца 2024 года отгулять 28 кал дней?

  Можно сразу внести его в график отпусков, запланировав какую-то (фактически заработанную уже к тому времени) часть отпуска с предоставлением во второй половине года.

  Цитата: просить до конца 2024 года отгулять 28 кал дней? Там же тоже получается будет что то авансом?

  Авансом или нет - это зависит от месяца, когда отпуск фактически будет предоставлен. И если, к примеру, в декабре, то никакого аванса уже и не будет. Но я всё равно продолжаю призывать к более гибкому подходу.
  Предположим, у вас в декабре традиционно пик продаж и это месяц, в котором вы делаете выручку примерно как за три полных летних месяца. И, естественно, в декабре каждый работник на счету.
  Выгодно вам будет отправлять его на 28 дней в отпуск? А если работник ещё и сам упирается: говорит, что декабрь не подходит никак, что он планировал летом свозить детей на море, а туда только поездом сейчас и значит почти (или не почти) неделя уйдёт только на дорогу?
  Так может лучше предоставить ему 2-3 недели этим летом, а остальные дни, что он наработает к декабрю, присоединить к отпуску в следующем году? И работнику выгодно, и компании. И требования ст. 122 ТК РФ не нарушены - отпуск предоставляется ежегодно.
• Добрый день.
  Присоединюсь к обсуждению.
  

  Цитата: Как правильно составить график отпусков, есликомпания хочет, чтобы каждый сотрудник отгуливал в год 28 кал дней, которые ему положены за целый отработанный год и не было не отгулянных отпускных дней к 1 января 2025?

  Всем запланировать отпуск в декабре на количество заработанных дней отпуска. С каждого взять согласие на разделение отпуска. Если работник откажется от разделения отпуска (имеет право), то предоставить полный отпуск (авансом). Компанию закрыть на ключ и начать праздновать Новый год досрочно. В этом случае неотгулянных дней точно ни у кого не будет.
  Выгодно такое "желание компании"  самой компании и/или работникам?
  Если по другому, то всегда будет риск, что работник уволится, не отработав авансом предоставленный отпуск:
  

  Цитата: Если он возьмет сразу 37 дней, а потом захочет уволиться как быть в этом случае?

  Забыть об излишне выплаченных отпускных, потому что удержать из зарплаты, причитающейся к выплате в день увольнения, можно не более 20 % (ст. 137 ТК РФ).
  Работник отгулял отпуск авансом и был уволен: как удержать переплату по отпускным